【通知公告】智能制造学院学生公寓自治委员会
作者:智能制造学院        初审:        复审:        终审:        发布时间:2023-09-25        阅读量:

为了推动学生宿舍精神文明的建设,给广大学生创造一个整洁、优美、舒适的学习、生活环境,培养学生讲文明、守纪律、爱劳动的良好习惯,增强学生团结友爱、互相合作的集体主义精神,形成自我服务、自我管理、自我监督的学生组织,根据学校实际和工作需要,学生宿舍管理委员会机构设置及职责如下:

一、办公室:

办公室是学生公寓自治委员会的核心部门,负责协调和组织各项工作。其主要职责包括: 

- 组织召开委员会会议,协调各部门工作;

- 起草和处理公告、通知、发文等相关文件;

- 接收并处理学生关于公寓事务的反馈和建议;

- 其他与公寓管理相关的事务。

- 文书管理,负责管理和整理各类文件、档案和资料。

人员设置:1主任(1人):从宏观上把握学生公寓管理委员会的发展方向,全面负责委员会日常工作,规划每学期工作任务,审核各部门的工作计划,管理和监督各职能部门的工作开展,在充分民主的基础上有决策权,协调本会及各部门之间与学院学生会、团委和社团联合会之间的关系。 

2主任(2):在主任的领导下工作,处理日常事务。可参与起草公寓管理委员会的工作计划和决策,协调各部门工作关系。

3.秘书处(若干):负责主持公寓管理委员会日常工作,协调各部之间的关系,负责公寓对外接待和联系工作;起草相关文件,以及协助安排委员会日常活动;负责向成员传达相关信息及协调好各部与成员之间的关系;做好月末及学年总评,在年末依据公寓评比及管委会检查成绩对寝室进行调配;负责保管委员会相关文件及物品。

 

二、管理部:

管理部负责为公寓居民提供各类服务和解决问题。其主要职责包括:

- 组织检查公寓内部的卫生清洁和环境整治工作;

- 协调公寓内各项设施设备的维护和维修工作;

- 提供公寓使用手册和相关指南,解答同学们的问题;

- 听取同学们的需求和建议,推动公寓设施设备的改进;

- 其他与公寓服务相关的事务。

人员设置:1、部长(1人)把握学生公寓管理委员会的发展方向,规划每学期公寓检查工作任务,制定部门的工作计划,监督部门的工作开展,协调本部门及各部门之间关系。 

2、副部长(1):在部长的领导下工作,处理日常事务。参与起草部门的工作计划和决策,协调本部门及各部门之间关系。 

3成员(若干):积极配合部门开展检查公寓内部的卫生清洁和环境整治工作;协调公寓内各项设施设备的维护和维修工作;按照公寓使用手册和相关指南,解答同学们的问题;听取同学们的需求和建议,推动公寓设施设备的改进务。

 

三、组织策划部:

组织策划部负责组织和策划公寓内的各项活动。其主要职责包括:

- 策划和组织相关主题活动等;

- 协调公寓内的社团、兴趣小组等组织的发展和活动;

- 组织学生公寓自治委员会选举和换届等程序;

- 发布公寓内的活动通知和宣传材料;

- 协助其他部门的活动策划和执行;

- 其他与公寓活动组织相关的事务。

人员设置:1、部长(1人)把握学生公寓管理委员会的发展方向,根据学校、学院的工作需要组织策划部负责组织和策划公寓内的各项活动管理和监督能部门的工作开展,协调本部门及各部门之间关系。 

2、副部长(1):在部长的领导下工作,处理日常事务。参与起草部门的工作计划和决策,协调本部门及各部门之间关系。 

3成员(若干):积极配合部门开展与公寓相关的各项活动。

 

地址:广东省湛江市麻章区学智路二号(524094)(0759)3871329 (学院办公室)